miércoles, 26 de septiembre de 2012

Tablas de contenido

Son un opción del menú "referencias" que nos permite en conjunto con los estilos crear distintas tablas

1.- Cuando ya tenemos nuestro documento, a CADA TITULO le agregamos un "Estilo" dependiendo de su nivel en el texto : "Titulo uno ( de mayor importancia)" "Título dos ( de 2º importancia) ... etc.
  NOTA: Si las características de los estilos no nos gustan podemos agregar un nuevo estilo.





2.- Y ahora simplemente vamos a REFERENCIAS, INSERTAR TABLA DE CONTENIDO, INSERTAR TABLA DE CONTENIDO, escogemos las características de nuestra tabla y listo.

Combinar correspondencia.

Podemos usar esta herramienta cuando queramos enviar un mismo documento con varios destinatarios , ya que es muy tardado hacer documento por documento pudiendo insertar cada dato simplemente de forma indivual

1.- Hacemos el documento que queramos "Combinar" dejando vacios los espacios donde se insertaran los distintos destinatarios.




2.- Abrimos excel y hacemos una clase de tablas con las "Categorias" en el primer cuadro de las columnas (A1,B1,C1,D1)  y abajo los componentes de las distintas categorias y guardamos el archivo con un nombre identificable por ejemplo "distinatarios"

3.- Nos situamos en nuestro documento y vamos a CORRESPONDENCIA , SELECCIONAR DESTINATARIOS, USAR LISTA YA EXISTENTE, y escogemos nuestro archivo de Excel


4.- En "Insertar campo combinado, ponemos el campo en la parte del texto que necesitemos que aparezca y debe quedar de esta forma
.



5.- Para comprobar que en cada documento aparecen los campo vamos a " FINALIZAR Y COMBINAR , EVITAR DOCUMENTOS INDIVIDUALES


Tabulaciones

Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulación TAB.
La tabulaciones predeterminadas son de "1.25" pero nosotros podemos escoger las medidas o marcar sitios predeterminados.
las tabulaciones se encuentran en la regla de esta forma: Las pequeñas rayitas grises son las tabulaciones predeterminadas:





Nosotros podemos marcar tabulaciones dando clic a la regla en la zonas que las necesitemos y quedaran de esta forma:


Si queremos ser "mas específicos" y que las tabulaciones tengan medidas determinadas en toda la regla podemos dar clic a alguna tabulación y escoger la configuración en esta tabla:


Este es un ejemplo de tabulaciones:

jueves, 6 de septiembre de 2012