miércoles, 26 de septiembre de 2012

Combinar correspondencia.

Podemos usar esta herramienta cuando queramos enviar un mismo documento con varios destinatarios , ya que es muy tardado hacer documento por documento pudiendo insertar cada dato simplemente de forma indivual

1.- Hacemos el documento que queramos "Combinar" dejando vacios los espacios donde se insertaran los distintos destinatarios.




2.- Abrimos excel y hacemos una clase de tablas con las "Categorias" en el primer cuadro de las columnas (A1,B1,C1,D1)  y abajo los componentes de las distintas categorias y guardamos el archivo con un nombre identificable por ejemplo "distinatarios"

3.- Nos situamos en nuestro documento y vamos a CORRESPONDENCIA , SELECCIONAR DESTINATARIOS, USAR LISTA YA EXISTENTE, y escogemos nuestro archivo de Excel


4.- En "Insertar campo combinado, ponemos el campo en la parte del texto que necesitemos que aparezca y debe quedar de esta forma
.



5.- Para comprobar que en cada documento aparecen los campo vamos a " FINALIZAR Y COMBINAR , EVITAR DOCUMENTOS INDIVIDUALES


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