Tablas de contenido

Son un opción del menú "referencias" que nos permite en conjunto con los estilos crear distintas tablas

1.- Cuando ya tenemos nuestro documento, a CADA TITULO le agregamos un "Estilo" dependiendo de su nivel en el texto : "Titulo uno ( de mayor importancia)" "Título dos ( de 2º importancia) ... etc.
  NOTA: Si las características de los estilos no nos gustan podemos agregar un nuevo estilo.

2.- Y ahora simplemente vamos a REFERENCIAS, INSERTAR TABLA DE CONTENIDO, INSERTAR TABLA DE CONTENIDO, escogemos las características de nuestra tabla y listo.

Combinar correspondencia.

Podemos usar esta herramienta cuando queramos enviar un mismo documento con varios destinatarios , ya que es muy tardado hacer documento por documento pudiendo insertar cada dato simplemente de forma indivual

1.- Hacemos el documento que queramos "Combinar" dejando vacios los espacios donde se insertaran los distintos destinatarios.




2.- Abrimos excel y hacemos una clase de tablas con las "Categorias" en el primer cuadro de las columnas (A1,B1,C1,D1)  y abajo los componentes de las distintas categorias y guardamos el archivo con un nombre identificable por ejemplo "distinatarios"

3.- Nos situamos en nuestro documento y vamos a CORRESPONDENCIA , SELECCIONAR DESTINATARIOS, USAR LISTA YA EXISTENTE, y escogemos nuestro archivo de Excel


4.- En "Insertar campo combinado, ponemos el campo en la parte del texto que necesitemos que aparezca y debe quedar de esta forma
.



5.- Para comprobar que en cada documento aparecen los campo vamos a " FINALIZAR Y COMBINAR , EVITAR DOCUMENTOS INDIVIDUALES

Tabulaciones

Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulación TAB.
La tabulaciones predeterminadas son de "1.25" pero nosotros podemos escoger las medidas o marcar sitios predeterminados.
las tabulaciones se encuentran en la regla de esta forma: Las pequeñas rayitas grises son las tabulaciones predeterminadas:

Nosotros podemos marcar tabulaciones dando clic a la regla en la zonas que las necesitemos y quedaran de esta forma:

Si queremos ser "mas específicos" y que las tabulaciones tengan medidas determinadas en toda la regla podemos dar clic a alguna tabulación y escoger la configuración en esta tabla:

Este es un ejemplo de tabulaciones:

Practica 1

https://docs.google.com/open?id=0B5-gcj9-8mWUdjlfemU1SHI0bVE

Macro

Una macro está compuesta por una serie de comandos que puede usar para automatizar una tarea repetitiva, y se puede ejecutar cuando haya que realizar la tarea.

Sirve para grandes documentos de cualquier tipo, donde hay procesos que se repiten.

Hacer una macro es muy sencillo y se hace con los siguientes pasos

Menu vista> Macros> Grabar macro.

Ahora elegimos el nombre de nuestra macro por ejemplo : TablaAH

Y ahora tenemos 2 metodos para grabar nuestra macro: Con botón en la barra de inicio y rápido y con una combinación de teclas.

Para hacerlo con el botón de inicio rápido escojemos “botón”> lo añadimos a la barra.

-

Para hacerlo con una combinación de teclas damos clic en “Teclas” > pulamos con el teclado una combinación de teclas que no este uada por Word >asignamos y listo.

Despues estaremos en nustro documento pero el cursor será distinto, el “producto” que hagamos mientras grabamos la macro será el que se repetirá en el documento. Hacemos nuestra tabla, encabezado, pie de pagina que queremos colocar en repetidas ocasiones

Vamos de nuevo a macros y detener grabación

Y ya tenemos nuestra macro lista para usarse con nuestra combinación de teclas o con nuetros botón en la barra de incio rápido.

Las plantillas

Son documentos de texto guardado de forma “predeterminada” con una extensión distinta a “doc” , que nos permiten tener un “formato” o base para documentos del mismo tipo.

Ejemplo aquí en conalep que hacen constantemente 2constancia de estudio”

Solamente abren la plantilla y la imprimen de acuerdo a la información del alumno, estas son las plantillas.

Generar una plantilla es muy fácil.

1.- Solo generamos un documento como lo hacemos de cualquier otra forma.

2.- A la hora de guardar escogemos alguna de las extensiones que permiten guardar plantillas:

-Plantilla de Word 2010

-plantilla compatible con 2003-2007

- plantilla con macros.

Y ya tenemos una plantilla lista.

Estilos

Estilos:

 Los estilos son las distintas características de fuente (tipo de letra, tamaño, color, sombreado, subrayado  ,etc.) que se guardan de forma predeterminada para distintas partes del texto (títulos, subtítulos, cuerpo, etc.,)

Crear un estilo es algo muy sencillo y podemos usarlo para grandes documentos.

Para empezar vamos al menú INICIO, luego vamos ala parte de abajo donde dice ESTILOS, y luego en la flechita de la derecha al final de la sección estilos

. Y damos clic en “Guarda selección como un nuevo estilo rápido”

Después vamos a “modificiar” y escogemos las características de nuestro “Estilo”, aceptar y listo,ya tenemos un nuevo estilo en la barra de estilo.

Atzel H. Blanco.